内部告発ポリシー

適切な企業統治慣行に従い、Malaysian Pest Control Sdn. Bhd.（以下「当社」）の取締役会は、すべての従業員と利害関係者に対し、当社のリソースに関連する詐欺、腐敗行為、および/または乱用に関連する疑わしい不適切な行動または不正行為を報告するよう奨励しています。

このポリシーの目的は、従業員と利害関係者が不正行為、不適切な行動、または違法行為の疑いがある場合に、タイムリーに報告できる安全なメカニズムを提供することです。これにより、経営陣は迅速に行動して、そのような問題を速やかに解決し、是正することができます。

不正行為の例

以下は、このポリシーに基づいて報告できるアクティビティの例です。

1. 会社の資産またはリソースの乱用または不正使用。
2. 文書や財務記録の偽造などの不正行為。
3. 汚職または賄賂。
4. 会社の役員または従業員になりすます行為。
5. 機密保持違反または機密情報の不正な共有。
6. 嫌がらせ、差別、職場でのいじめ。
7. 安全違反または法律や規制の要件への不遵守。

このリストは網羅的なものではなく、従業員や利害関係者は不正行為に該当すると思われる行為を報告することが推奨されます。

匿名性と機密性

（i）当社は、個人が詐欺や不正行為の疑いについて報告することを奨励する上で匿名性の重要性を認識しています。

(ii) 虚偽または悪意のある報告、悪意のある手紙、または報告チャネルの乱用を防止するために、内部告発者は報告を提出する際に身元を明らかにし、連絡先情報を提供する必要があります。これは、独立した調査委員会が報告を確認し、必要に応じて追加情報を収集できるようにするために、また、内部告発者の身元が法律で要求される場合に監査人または関係当局による調査を容易にするために不可欠です。また、会社が内部告発者に調査の結果を通知することも必要です。

（iii）提供されたすべての報告および情報は機密情報として扱われ、調査の目的で「知る必要がある」場合にのみ開示されます。

報告手順

以下のチャネルを通じてレポートを提出します。

1. メールアドレス: lowchinann@msianpestcontrol.coメートル
2. ワッツアップ: +60123371090

不正行為の性質、関係者、日付、裏付けとなる証拠などの詳細を含めます。

報告を受け取った後、内部告発者は 3 営業日以内に、問題が検討中であることを確認する確認通知を受け取ります。

調査プロセス

独立した調査委員会が報告書を検討し、必要に応じてさらに情報を収集します。これには、インタビュー、監査、または関係当局との協力が含まれる場合があります。調査は、関係者全員を保護するために、公正かつ公平に、秘密厳守で実施されます。

内部告発者は、機密性または法的制限に違反しない限り、調査の結果を通知されます。

報告が実証された場合、懲戒処分、法的手続き、再発防止のための是正措置など、適切な措置が講じられます。

内部告発者の保護

誠意を持って報告した内部告発者は、報復、差別、嫌がらせから保護されます。内部告発者に対するそのような行為は懲戒処分の対象となります。

このポリシーは、事業運営のあらゆる側面において誠実性、透明性、説明責任を維持するという当社の取り組みを反映しています。

従業員と利害関係者は、報復を恐れることなく責任を持って行動し、懸念事項を報告することが奨励されています。

2025年1月1日更新

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