كوالالمبور، ماليزيا

help@msianpestcontrol.com

بيتعنسياسة الإبلاغ عن المخالفات

الإبلاغ عن المخالفات سياسة.

آلية آمنة للموظفين وأصحاب المصلحة للإبلاغ عن أي مخالفات مشتبه بها أو سلوك غير لائق أو سوء سلوك - مما يتيح اتخاذ إجراءات إدارية فورية وحماية المبلغين عن المخالفات الذين يتصرفون بحسن نية.

إصدار المستند: تم التحديث بتاريخ 1.1.2025
سياسة الإبلاغ عن المخالفات في مجال مكافحة الآفات في ماليزيا

تماشياً مع ممارسات الحوكمة الرشيدة للشركات، يشجع مجلس إدارة شركة مكافحة الآفات الماليزية المحدودة ("الشركة") جميع الموظفين وأصحاب المصلحة على الإبلاغ عن أي سلوك غير لائق أو سوء سلوك مشتبه به يتعلق بالاحتيال أو الممارسات الفاسدة أو إساءة استخدام موارد الشركة.

الهدف من هذه السياسة هو توفير آلية آمنة للموظفين وأصحاب المصلحة للإبلاغ عن أي مخالفات أو سلوكيات غير لائقة أو سوء سلوك مشتبه به في الوقت المناسب. وهذا يتيح للإدارة اتخاذ إجراءات سريعة لمعالجة مثل هذه المشكلات وتصحيحها على الفور.

القسم 01

أمثلة على سوء السلوك.

وفيما يلي أمثلة للأنشطة التي يمكن الإبلاغ عنها بموجب هذه السياسة:

01
إساءة استخدام أصول الشركة أو مواردها.
02
الأنشطة الاحتيالية، مثل تزوير المستندات أو السجلات المالية.
03
الفساد أو الرشوة.
04
انتحال صفة مسؤولين أو موظفين في الشركة.
05
انتهاك السرية أو المشاركة غير المصرح بها للمعلومات الحساسة.
06
التحرش، أو التمييز، أو التنمر في مكان العمل.
07
انتهاكات السلامة أو عدم الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
هذه القائمة ليست شاملة، ويتم تشجيع الموظفين وأصحاب المصلحة على الإبلاغ عن أي سلوك يعتقدون أنه قد يشكل سوء سلوك.
القسم 02

إخفاء الهوية والسرية.

(أنا)

تُدرك الشركة أهمية الحفاظ على سرية الهوية في تشجيع الأفراد على التقدم والإبلاغ عن شبهات الاحتيال أو سوء السلوك.

(ii)

للحيلولة دون الإبلاغ الكاذب أو المغرض، أو الرسائل المسيئة، أو إساءة استخدام قنوات الإبلاغ، يُطلب من المبلغين عن المخالفات الكشف عن هويتهم وتقديم معلومات الاتصال عند تقديم البلاغ. هذا ضروري لتمكين لجنة التحقيق المستقلة من التحقق من البلاغ وجمع معلومات إضافية عند الضرورة، وتسهيل التحقيقات التي يجريها المدققون أو السلطات المختصة، حيث قد يتطلب القانون الكشف عن هوية المبلغ. كما يجب على الشركة إبلاغ المبلغ بنتائج التحقيق.

(ثالثاً)

سيتم التعامل مع جميع التقارير والمعلومات المقدمة على أنها حساسة ولن يتم الكشف عنها إلا على أساس "الحاجة إلى المعرفة" لأغراض التحقيق.

القسم 03

إجراءات لأغراض الإبلاغ.

قنوات الإبلاغ المباشر

أرسل تقريرًا من خلال إحدى القنوات أدناه.

يتم توجيه البلاغات عبر كلا القناتين مباشرةً إلى الجهة المعنية. وتتم مراجعة جميع التقارير من قبل لجنة تحقيق مستقلة.

أدرج في تقريرك ما يلي: طبيعة سوء السلوك، والأشخاص المعنيين، والتواريخ، وأي أدلة داعمة.

سيتلقى المبلغ عن المخالفات عند استلامه سيتم الرد خلال 3 أيام عمل, مؤكداً أن الأمر قيد المراجعة.

القسم 04

تحقيق عملية.

ستقوم لجنة تحقيق مستقلة بمراجعة التقرير وجمع المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. وقد يتضمن ذلك إجراء مقابلات أو عمليات تدقيق أو التعاون مع السلطات المعنية. وسيتم إجراء التحقيق بشكل عادل ونزيه وسرية لحماية جميع الأطراف المعنية.

سيتم إبلاغ المبلغ عن المخالفات بنتيجة التحقيق، بشرط ألا ينتهك ذلك السرية أو القيود القانونية.

سيتم اتخاذ الإجراء المناسب إذا تم إثبات صحة التقرير، بما في ذلك الإجراءات التأديبية أو الإجراءات القانونية أو التدابير التصحيحية لمنع تكرار ذلك.

القسم 05

الحماية لـ المبلغون عن المخالفات.

الصحفيون ذوو النوايا الحسنة هم محمي.

سيتم حماية المبلغين عن المخالفات الذين يبلغون عن المخالفات بحسن نية من الانتقام أو التمييز أو المضايقة. وستؤدي أي أفعال من هذا القبيل ضد المبلغين عن المخالفات إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

تعكس هذه السياسة التزام الشركة بالحفاظ على النزاهة والشفافية والمساءلة في جميع جوانب عملياتها.

يتم تشجيع الموظفين وأصحاب المصلحة على التصرف بمسؤولية والإبلاغ عن أي مخاوف دون خوف من الانتقام.

أنظمة الحكم الأخرى أم أسئلة تتعلق بالامتثال؟

أما بالنسبة للأمور غير المتعلقة بالإبلاغ عن المخالفات - الاستفسارات العامة، أو وثائق التدقيق، أو التحقق من امتثال المقاول - فيرجى التواصل معنا عبر قنواتنا المعتادة.

arالعربية