내부 고발 정책.
직원과 이해관계자가 부정행위, 부적절한 행동 또는 비행이 의심되는 경우 이를 신고할 수 있는 안전한 메커니즘 — 신속한 관리 조치 또한 선의로 행동하는 내부 고발자를 보호합니다.
말레이시아 해충 방제 주식회사("회사") 이사회는 건전한 기업 지배 구조 관행에 따라 모든 임직원과 이해관계자에게 회사의 자원을 이용한 사기, 부패 행위 및/또는 남용과 관련된 부적절한 행동이나 부정행위가 의심될 경우 신고해 줄 것을 권장합니다.
이 정책의 목적은 직원과 이해 관계자가 의심되는 잘못, 부적절한 행동 또는 부정 행위를 적시에 보고할 수 있는 안전한 메커니즘을 제공하는 것입니다. 이를 통해 경영진이 이러한 문제를 신속하게 해결하고 바로잡기 위한 신속한 조치를 취할 수 있습니다.
예시 비행.
이 정책에 따라 신고할 수 있는 활동의 예는 다음과 같습니다.
익명 및 기밀 유지.
당사는 사기 또는 부정행위에 대한 의심을 신고하는 사람들이 용기를 내어 나설 수 있도록 익명성이 중요하다는 점을 인식하고 있습니다.
허위 또는 악의적인 신고, 협박 편지, 신고 채널 악용 등을 방지하기 위해 내부 고발자는 신고서 제출 시 신원을 밝히고 연락처 정보를 제공해야 합니다. 이는 독립 조사 패널이 신고 내용을 검증하고 필요한 경우 추가 정보를 수집하는 데 필수적이며, 법적으로 내부 고발자의 신원 확인이 요구되는 감사인이나 관련 당국의 조사를 용이하게 하기 위함입니다. 또한, 회사는 조사 결과를 내부 고발자에게 통보해야 합니다.
제공된 모든 보고서 및 정보는 민감한 정보로 취급되며, 조사 목적상 필요한 경우에만 공개됩니다.
절차 보도를 위해.
보고서를 제출하려면 다음을 통해 제출하세요. 아래 채널 중 하나입니다.
두 채널 모두 지정된 담당자에게 직접 전달됩니다. 모든 보고서는 독립적인 조사 패널의 검토를 거칩니다.
보고서에 다음 내용을 포함하세요: 부정행위의 성격, 관련된 사람, 날짜 및 증거 자료.
접수 시, 내부 고발자는 다음을 받게 됩니다. 3영업일 이내에 확인 메일을 보내드립니다., 해당 사안이 검토 중임을 확인했습니다.
조사 프로세스.
독립적인 조사 패널이 보고서를 검토하고 필요한 경우 추가 정보를 수집합니다. 여기에는 인터뷰, 감사 또는 관련 당국과의 협력이 포함될 수 있습니다. 조사는 모든 관련자를 보호하기 위해 공정하고 공평하며 비밀리에 수행됩니다.
고발자는 비밀 유지 의무나 법적 제한을 위반하지 않는 한 조사 결과를 통보받게 됩니다.
보고 내용이 입증될 경우 징계 조치, 법적 절차, 재발 방지를 위한 시정 조치 등 적절한 조치가 취해집니다.
보호 내부고발자들.
선의의 기자란 보호됨.
선의로 보고하는 고발자는 보복, 차별 또는 괴롭힘으로부터 보호받습니다. 고발자에 대한 그러한 행위는 징계 조치를 초래합니다.
본 정책은 회사가 모든 사업 운영 측면에서 청렴성, 투명성 및 책임성을 유지하려는 노력을 반영합니다.
직원과 이해관계자는 책임감 있게 행동하고 보복을 두려워하지 않고 우려 사항을 보고하도록 권장됩니다.
일반적인 피드백 또는 서비스 불평?
내부 고발과 관련 없는 문의 사항(예: 고객 서비스 불만, 개선 제안 또는 일반적인 의견)은 표준 의견 접수 채널을 이용해 주십시오. 내부 고발 신고는 위에 명시된 전용 채널을 이용해 주시기 바랍니다.
기타 거버넌스 또는 규정 준수 관련 질문이 있으신가요?
내부 고발과 관련 없는 일반 문의, 감사 문서 또는 계약업체 준수 확인 등의 사항은 당사의 표준 채널을 통해 문의해 주시기 바랍니다.
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