吹哨 政策。.
为员工和利益相关者提供安全的举报机制,以便他们举报涉嫌的不当行为、不当举止或渎职行为——从而实现 迅速采取管理行动 并保护出于善意举报的举报人。.
为遵循良好的公司治理惯例,马来西亚害虫防治有限公司(“公司”)董事会鼓励所有员工和利益相关者举报任何涉嫌不当行为或与欺诈、腐败行为和/或滥用公司资源有关的不当行为。.
此政策旨在为员工和利益相关者提供安全机制,以便及时举报任何疑似不当行为或不当行为。这使管理层能够迅速采取行动,及时解决和纠正此类问题。
例如 不当行为。.
以下是根据此政策可以报告的活动示例:
匿名 保密性。.
公司认识到匿名性对于鼓励个人挺身而出举报欺诈或不当行为嫌疑的重要性。.
为防止虚假或恶意举报、恶意信件或滥用举报渠道,举报人在提交举报时必须表明身份并提供联系方式。这对于独立调查小组核实举报内容、在必要时收集补充信息以及协助审计人员或相关机构开展调查至关重要,因为法律可能要求提供举报人的身份信息。此外,公司也必须将调查结果告知举报人。.
所有提供的报告和信息都将被视为敏感信息,并且只会在“需要知道”的基础上,出于调查目的而披露。.
程序 用于报道。.
通过以下方式提交报告 以下频道之一。.
两条渠道均直接送达指定方。所有报告均由独立调查小组审核。.
请在报告中包含以下内容: 不当行为的性质、涉案人员、日期以及任何佐证材料。.
收到举报后,举报人将收到 3个工作日内确认。, 确认此事正在审查中。.
调查 过程。.
独立调查小组将审查该报告并根据需要收集更多信息。这可能涉及访谈、审计或与相关部门合作。调查将公平、公正和保密地进行,以保护所有相关方。
只要不违反保密或法律限制,举报人将会被告知调查结果。
如果报告被证实,将采取适当的行动,包括纪律处分、法律诉讼或防止再次发生的纠正措施。
保护 举报人。.
秉持诚信的记者是 受保护。.
真诚举报的举报人将受到保护,不会受到报复、歧视或骚扰。任何针对举报人的行为都将受到纪律处分。
该政策体现了公司致力于在运营的各个方面保持诚信、透明和问责制的承诺。.
鼓励员工和利益相关者采取负责任的行动并报告任何问题而不必担心遭到报复。
一般反馈或服务 抱怨?
对于非举报性质的问题——例如客户服务投诉、改进建议或一般反馈——请使用我们的标准反馈渠道。举报事项请使用上述专用渠道。.
其他治理 或者有合规方面的问题?
对于非举报事项——一般咨询、审计文件或承包商合规性验证——请通过我们的标准渠道联系我们。.


