マレーシア、クアラルンプール

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について贈収賄防止および腐敗防止に関する方針

贈収賄防止 汚職防止政策.

A ゼロトレランス あらゆる形態の贈収賄および汚職に対するアプローチ ― 2009年マレーシア汚職防止委員会法に準拠し、すべての取締役、従業員、請負業者、およびビジネスパートナーに適用される。.

発効日: 2025年12月18日
セクション01

ポリシー 声明。.

マレーシアン・ペスト・コントロール社(以下「当社」)は、誠実さ、透明性、そして最高の倫理基準をもって事業を遂行することをお約束します。当社は、 ゼロトレランスアプローチ あらゆる形態の贈収賄と腐敗に対して反対し、マレーシアの適用されるすべての贈収賄防止法および腐敗防止法を遵守することを約束します。 マレーシア汚職防止委員会法2009年(MACC法).

本方針は、あらゆる事業取引および活動における贈収賄および腐敗行為を防止するための当社の原則と要件を定めたものです。.

セクション02

範囲と 適用性。.

このポリシーは以下に適用されます。

  • 全て 取締役、役員、従業員 会社の従業員(正社員、契約社員、臨時社員を問わず)
  • 全て 当社に代わって行動する第三者, 代理店、請負業者、供給業者、コンサルタント、ビジネスパートナーを含む

このポリシーの遵守は必須です。.

セクション03

定義 贈収賄と汚職。.

贈収賄 ビジネス上の決定に影響を与えたり、不正な利益を得たりする目的で、価値のあるもの(直接的または間接的)を提供、提供、受領、または求めることを指します。.

腐敗 これには、賄賂、権力の乱用、利益相反、個人または企業の利益を目的とした不正行為が含まれます。.

セクション04

禁止 行為。.

厳禁

従業員および関係者は、以下の行為を固く禁じられています。

  • あらゆる形態の賄賂の提供、約束、提供、要求、または受領
  • 会社に代わって贈収賄を行うために仲介者または第三者を利用すること
  • 便宜供与金やキックバックの支払い
  • 賄賂や汚職の印象を与える可能性のある行為に従事すること
セクション05

ギフト、エンターテイメント そして、おもてなしの心。.

5.1 一般原則

当社は、従業員が自身の判断や意思決定に影響を与える可能性のある、または影響を与えていると見なされる可能性のある贈答品、接待、または利益を要求したり受け取ったりすることを禁止します。.

5.2 許可された贈り物

従業員は、以下の条件に従ってのみ現物贈与を受け取ることができます。

5.2.1
贈り物の価値 100リンギットを超えない
5.2.2
贈り物は 顧客またはビジネスパートナーへの善意の表明, 特にサービス提供中の技術者に対して
5.2.3
贈り物は 交換で提供されていない いかなる便宜、優遇、または不当な利益に対しても
100リンギット
贈与額の上限
贈与できる最大金額。.

この限度額を超える贈り物は、辞退するか、返却するか、または管理職に報告する必要があります。.

5.3 贈与の報告

受け取ったすべての贈り物、, 価値に関係なく, 従業員の直属の上司に報告しなければならない。.

当社は、以下を含む贈答品の取り扱いに関して裁量権を行使する権利を留保します。

  • 従業員が贈り物を保管できるようにする
  • 贈り物を従業員間で共有または分配することを要求する
  • 贈り物を慈善団体に寄付する

贈り物を申告しなかった場合、懲戒処分の対象となる場合があります。.

第6節

ファシリテーション 支払い。.

会社 金額の多寡にかかわらず、便宜供与のための支払いを厳しく禁止する, 日常的な政府または企業の活動を迅速化または安全にするため。.

セクション07

対立 興味深い。.

従業員は、個人的な利益が会社の利益と相反する、または相反するように見える状況を避けなければならない。. 実際または潜在的な利益相反は、速やかに経営陣に報告しなければならない。.

セクション08

内部告発 ポリシー。.

8.1 報告チャネル

当社では、従業員および外部関係者に対し、賄賂、汚職、または非倫理的行為の疑いまたは実際の行為を報告するよう奨励しています。.

報告は電子メールで以下の宛先までお送りください。 lowchinann@msianpestcontrol.com

8.2 匿名ではない報告

内部告発者 個人情報を提供しなければならない 報告を行う際は、必ず以下の情報を含めてください。匿名での報告は受け付けられません。報告には、申し立てられた、疑われる、または実際に発生した汚職行為に関する関連情報および詳細情報(例:事件発生日時、関係者、場所、取引の詳細)を記載してください。.

提供されたすべての情報は厳重に機密扱いされ、調査の目的でのみ使用されます。.

8.3 内部告発者の保護

当社は、誠意をもって通報を行った内部告発者に対する報復、嫌がらせ、差別を一切容認しません。. いかなる報復行為も懲戒処分の対象となります。.

調査委員会や受理期限を含む、より広範な内部告発手続きについては、以下をご覧ください。 内部告発ポリシー.

第9節

調査と 懲戒処分。.

報告されたすべての事例は、公正かつ迅速に評価・調査されます。不正行為が立証された場合、適切な懲戒処分が講じられます。これには以下が含まれます。

  • 懲戒処分
  • 雇用または契約の終了
  • 関係当局への報告
第10条

責任。.

  • 取締役会: このポリシーの全体的な監督とコミットメント
  • 管理: 実施、監視、施行
  • 従業員: このポリシーの遵守と違反の疑いの報告
第11条

トレーニング そして意識。.

当社は、従業員が本ポリシーに基づく義務を理解できるように、トレーニングやコミュニケーションを提供する場合があります。.

第12条

レビュー 政策について。.

このポリシーは、継続的に関連性を保ち、適用法に準拠するために定期的に見直され、必要に応じて更新されます。.

文書の権威
承認者
Malaysian Pest Control Sdn. Bhd. の経営.
発効日
2025年12月18日

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