举报政策

按照良好的公司治理惯例，马来西亚害虫防治有限公司 (“公司”) 董事会鼓励所有员工和利益相关者举报任何涉嫌不当行为或与欺诈、腐败行为和/或涉及公司资源的滥用有关的不当行为。

此政策旨在为员工和利益相关者提供安全机制，以便及时举报任何疑似不当行为或不当行为。这使管理层能够迅速采取行动，及时解决和纠正此类问题。

不当行为示例

以下是根据此政策可以报告的活动示例：

1. 滥用或不当使用公司资产或资源。
2. 欺诈活动，例如伪造文件或财务记录。
3. 腐败或贿赂。
4. 冒充公司官员或人员。
5. 违反保密性或未经授权共享敏感信息。
6. 骚扰、歧视或工作场所欺凌。
7. 违反安全规定或不遵守法律和监管要求。

此清单并不详尽，鼓励员工或利益相关者举报他们认为可能构成不当行为的任何行为。

匿名与保密

(i) 公司认识到匿名性对于鼓励个人站出来举报欺诈或不当行为嫌疑的重要性。

(ii) 为防止虚假或恶意举报、恶意信件或滥用举报渠道，举报人在提交举报时必须表明身份并提供联系信息。这对于使独立调查小组能够核实报告并在必要时收集更多信息以及方便审计师或相关部门进行调查（法律可能要求举报人提供身份）至关重要。公司还必须将调查结果反馈给举报人。

(iii) 所有提供的报告和信息将被视为敏感信息，并且只会在调查目的的“需要知道”的基础上披露。

报告程序

通过以下渠道提交报告：

1. 邮箱: lowchinann@msianpestcontrol.co米
2. 联系电话: +60123371090

包括不当行为的性质、涉及的人员、日期和任何支持证据等详细信息。

收到报告后，举报人将在 3 个工作日内收到确认信息，确认该事项正在审查中。

调查流程

独立调查小组将审查该报告并根据需要收集更多信息。这可能涉及访谈、审计或与相关部门合作。调查将公平、公正和保密地进行，以保护所有相关方。

只要不违反保密或法律限制，举报人将会被告知调查结果。

如果报告被证实，将采取适当的行动，包括纪律处分、法律诉讼或防止再次发生的纠正措施。

保护举报人

真诚举报的举报人将受到保护，不会受到报复、歧视或骚扰。任何针对举报人的行为都将受到纪律处分。

该政策反映了公司在其运营的各个方面保持诚信、透明和责任的承诺。

鼓励员工和利益相关者采取负责任的行动并报告任何问题而不必担心遭到报复。

更新于 2025 年 1 月 1 日

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