1. 政策声明
マレーシアン・ペスト・コントロール社（以下「当社」）は、誠実さ、透明性、そして最高の倫理基準をもって事業を遂行することをお約束します。当社は、 ゼロトレランスアプローチ あらゆる形態の贈収賄および汚職に対して、当社はマレーシアにおける適用されるすべての贈収賄防止法および汚職防止法（ただしこれに限定されません）を遵守することを約束します。 2009年マレーシア汚職防止委員会法（MACC法）.
このポリシーは、すべてのビジネス取引および活動において贈収賄と汚職を防止するための当社の原則と要件を定めています。.
2. 適用範囲と適用範囲
このポリシーは以下に適用されます。
- 会社のすべての取締役、役員、従業員（常勤、契約社員、臨時社員を問わず）
- 代理店、請負業者、サプライヤー、コンサルタント、ビジネスパートナーなど、当社に代わって行動するすべての第三者
このポリシーの遵守は必須です。.
3. 贈収賄と汚職の定義
贈収賄 ビジネス上の決定に影響を与えたり、不正な利益を得たりする目的で、価値のあるもの（直接的または間接的）を提供、提供、受領、または求めることを指します。.
腐敗 これには、賄賂、権力の乱用、利益相反、個人または企業の利益を目的とした不正行為が含まれます。.
4. 禁止行為
従業員および関係者は、以下の行為を固く禁じられています。
- あらゆる形態の賄賂の提供、約束、提供、要求、または受領
- 会社に代わって賄賂を実行するために仲介者または第三者を利用すること
- 便宜供与金やキックバックの支払い
- 賄賂や汚職の印象を与える可能性のある行為に従事すること
5. 贈答品、接待、接待に関するポリシー
5.1 一般原則
当社は、従業員の判断や意思決定に影響を与える、または影響を与えるとみなされる可能性のある贈り物、接待、または利益の要求や受領を禁止します。.
5.2 許可された贈り物
従業員は、以下の条件に従ってのみ現物贈与を受け取ることができます。
- 贈り物の価値はRM100を超えない
- 贈り物は、顧客またはビジネスパートナーが、特にサービス提供中の技術者に対して、善意のしるしとして提供するものである。
- 贈り物は、いかなる恩恵、優遇措置、または不当な利益と引き換えに与えられるものではない
5.3 贈与の報告
受け取った贈り物はすべて、その価値に関係なく、従業員の直属の上司に報告する必要があります。.
当社は、以下を含む贈答品の取り扱いに関して裁量権を行使する権利を留保します。
- 従業員が贈り物を保管できるようにする
- 贈り物を従業員間で共有または分配することを要求する
- 贈り物を慈善団体に寄付する
贈り物を申告しなかった場合、懲戒処分の対象となる場合があります。.
6. 便宜供与金
当社は、金額の多寡を問わず、政府または企業の日常的な活動を迅速化または確保するための便宜供与の支払いを厳しく禁止します。.
7. 利益相反
従業員は、個人的な利益が会社の利益と衝突する、または衝突する可能性がある状況を避けなければなりません。実際の利益相反または潜在的な利益相反が発生した場合は、速やかに経営陣に報告しなければなりません。.
8. 内部告発ポリシー
8.1 報告チャネル
当社では、従業員および外部関係者に対し、賄賂、汚職、または非倫理的行為の疑いまたは実際の行為を報告するよう奨励しています。.
報告は電子メールでlowchinann@msianpestcontrol.comまで行ってください。
8.2 非匿名報告
内部告発者 個人情報を提供しなければならない 報告を行う際には、以下の点に留意してください。匿名での報告は受け付けられません。報告には、申し立てられた、疑われる、または実際に行われた汚職行為に関する関連性の高い詳細な情報を含める必要があります。（例：事件発生時刻、関係者、場所、取引の詳細）
提供されたすべての情報は厳重に機密扱いされ、調査の目的でのみ使用されます。.
8.3 内部告発者の保護
当社は、誠意を持って報告した内部告発者に対する報復、嫌がらせ、差別を一切容認しません。いかなる報復行為も懲戒処分の対象となります。.
9. 調査と懲戒処分
報告されたすべての事例は、公正かつ迅速に評価・調査されます。不正行為が立証された場合、適切な懲戒処分が講じられます。これには以下が含まれます。
- 懲戒処分
- 雇用または契約の終了
- 関係当局への報告
10. 責任
- 取締役会： このポリシーの全体的な監督とコミットメント
- 管理： 実施、監視、施行
- 従業員： このポリシーの遵守と違反の疑いの報告
11. トレーニングと意識向上
当社は、従業員が本ポリシーに基づく義務を理解できるように、トレーニングやコミュニケーションを提供する場合があります。.
12. 政策の見直し
このポリシーは、継続的に関連性を保ち、適用法に準拠するために定期的に見直され、必要に応じて更新されます。.
承認者: Malaysian Pest Control Sdn. Bhd. の経営.
発効日: 2025年12月18日
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