Dasar ini terpakai kepada:

• Semua pengarah, pegawai dan pekerja Syarikat (sama ada tetap, kontrak atau sementara)
• Semua pihak ketiga yang bertindak bagi pihak Syarikat, termasuk ejen, kontraktor, pembekal, perunding dan rakan niaga

Pematuhan terhadap dasar ini adalah wajib.

Rasuah merujuk kepada menawarkan, memberi, menerima atau meminta apa-apa sahaja yang bernilai (sama ada secara langsung atau tidak langsung) dengan niat untuk mempengaruhi keputusan perniagaan atau mendapatkan kelebihan yang tidak wajar.

Rasuah termasuk rasuah, penyalahgunaan kuasa, konflik kepentingan dan sebarang kelakuan tidak jujur untuk keuntungan peribadi atau korporat.

5.1 Prinsip Umum

Syarikat melarang pekerja daripada meminta atau menerima hadiah, hiburan atau faedah yang mungkin mempengaruhi, atau dianggap mempengaruhi, pertimbangan atau pembuatan keputusan mereka.

5.2 Hadiah yang Dibenarkan

Pekerja hanya boleh menerima hadiah dalam bentuk barangan di bawah syarat-syarat berikut:

5.3 Pelaporan Hadiah

Semua hadiah yang diterima, tanpa mengira nilai, mesti dilaporkan kepada pegawai atasan terdekat pekerja.

Syarikat berhak untuk menggunakan budi bicara ke atas layanan hadiah tersebut, termasuk:

• Membenarkan hadiah itu disimpan oleh pekerja
• Mewajibkan hadiah dikongsi atau diagihkan antara pekerja
• Mendermakan hadiah tersebut kepada pertubuhan amal

Kegagalan untuk mengisytiharkan hadiah boleh dianggap sebagai perkara tatatertib.

Syarikat melarang keras pembayaran pemudahan, tanpa mengira jumlahnya, untuk mempercepatkan atau menjamin tindakan rutin kerajaan atau perniagaan.

Pekerja mesti mengelakkan situasi di mana kepentingan peribadi bercanggah, atau kelihatan bercanggah, dengan kepentingan Syarikat. Sebarang konflik kepentingan yang sebenar atau berpotensi mesti diisytiharkan dengan segera kepada pihak pengurusan.

8.1 Saluran Pelaporan

Syarikat menggalakkan pekerja dan pihak luaran untuk melaporkan sebarang rasuah, rasuah atau kelakuan tidak beretika yang disyaki atau sebenar.

Laporan hendaklah dibuat melalui emel kepada: lowchinann@msianpestcontrol.com

8.2 Pelaporan Tanpa Nama

Pemberi Maklumat mesti memberikan butiran peribadi mereka semasa membuat laporan. Laporan tanpa nama tidak akan diterima. Laporan hendaklah mengandungi maklumat yang relevan dan terperinci berkaitan dengan amalan rasuah yang didakwa, disyaki atau sebenar (cth. masa kejadian, pihak yang terlibat, lokasi, butiran transaksi).

Semua maklumat yang diberikan akan dirahsiakan sepenuhnya dan digunakan semata-mata untuk tujuan penyiasatan.

8.3 Perlindungan Pemberi Maklumat

Syarikat tidak akan bertolak ansur dengan tindakan balas dendam, gangguan atau diskriminasi terhadap mana-mana pemberi maklumat yang melaporkan dengan niat baik. Sebarang tindakan balas akan mengakibatkan tindakan tatatertib.

Untuk prosedur pendedahan maklumat yang lebih luas termasuk panel siasatan dan garis masa pengakuan, lihat Dasar Pemberitahuan.

Semua kes yang dilaporkan akan dinilai dan disiasat secara adil dan segera. Sekiranya salah laku terbukti, tindakan tatatertib yang sewajarnya akan diambil, yang mungkin termasuk:

• Sekatan tatatertib
• Penamatan pekerjaan atau kontrak
• Melaporkan kepada pihak berkuasa yang berkaitan

• Lembaga Pengarah: Pengawasan dan komitmen keseluruhan terhadap dasar ini
• Pengurusan: Pelaksanaan, pemantauan dan penguatkuasaan
• Pekerja: Pematuhan terhadap dasar ini dan pelaporan sebarang pelanggaran yang disyaki

Syarikat boleh menyediakan latihan dan komunikasi untuk memastikan pekerja memahami kewajipan mereka di bawah dasar ini.

Dasar ini hendaklah dikaji semula secara berkala dan dikemas kini mengikut keperluan bagi memastikan kerelevanan dan pematuhan yang berterusan dengan undang-undang yang terpakai.