反贿赂和反腐败政策

1. 政策声明

马来西亚害虫防治有限公司（以下简称“本公司”）致力于以诚信、透明和最高的道德标准开展业务。本公司秉持…… 零容忍方法 本行对一切形式的贿赂和腐败行为持坚决反对态度，并致力于遵守马来西亚所有适用的反贿赂和反腐败法律，包括但不限于以下法律： 2009年马来西亚反贪污委员会法令（MACC法令）.

本政策规定了公司在所有商业交易和活动中防止贿赂和腐败的原则和要求。.

2. 范围和适用性

本政策适用于：

公司所有董事、高级职员和员工（无论正式员工、合同工或临时工）
代表公司行事的所有第三方，包括代理商、承包商、供应商、顾问和业务合作伙伴

必须遵守本政策。.

3. 贿赂和腐败的定义

受贿指直接或间接提供、给予、接受或索取任何有价值的东西，以影响商业决策或获取不正当利益。.

腐败包括贿赂、滥用职权、利益冲突以及为个人或公司利益而采取的任何不诚实行为。.

4. 禁止的行为

员工及相关人员严禁：

以任何形式提供、承诺、给予、索取或接受贿赂
利用中间人或第三方代表公司实施贿赂
支付便利费或回扣
从事任何可能导致被误解为贿赂或腐败的行为。

5. 礼品、招待和款待政策

5.1 一般原则

公司禁止员工索取或接受可能影响或被认为会影响其判断或决策的礼物、招待或利益。.

5.2 允许的礼物

员工只有在符合以下条件的情况下才能接受实物礼物：

礼物的价值不超过100令吉。
这份礼物是由客户或商业伙伴出于善意赠送的，尤其是在服务交付期间赠送给技术人员的。
该礼物并非为换取任何好处、优待或不正当利益而赠送。

5.3 礼品申报

收到的所有礼物，无论价值多少，都必须向员工的直接上级报告。.

公司保留对这类礼品进行处理的权利，包括：

允许员工保留这份礼物
要求将礼物分享或分发给员工
将礼物捐赠给慈善机构

未申报礼品可能会被视为违纪行为。.

6. 便利费

公司严禁以任何金额的便利费来加快或确保例行政府或商业行为的进行。.

7. 利益冲突

员工必须避免个人利益与公司利益发生冲突或看似冲突的情况。任何实际或潜在的利益冲突都必须立即向管理层申报。.

8. 举报政策

8.1 报告渠道

公司鼓励员工和外部人士举报任何涉嫌或实际发生的贿赂、腐败或不道德行为。.

请将报告通过电子邮件发送至：lowchinann@msianpestcontrol.com

8.2 非匿名举报

举报人 必须提供个人信息 提交举报时，必须提供详细信息。匿名举报将不予受理。举报内容应包含与所指控、疑似或实际发生的腐败行为相关的详细信息。（例如：事件发生时间、涉案人员、地点、交易详情）

所有提供的信息都将严格保密，仅用于调查目的。.

8.3 举报人保护

公司绝不容忍对任何出于善意举报的举报人进行报复、骚扰或歧视。任何报复行为都将导致纪律处分。.

9. 调查和纪律处分

所有举报案件都将得到公正及时的评估和调查。如查实存在不当行为，将采取相应的纪律处分，包括：

纪律处分
终止雇佣关系或合同
向有关当局报告

10. 职责

董事会： 对这项政策的全面监督和承诺
管理： 实施、监测和执行
雇员： 遵守本政策并报告任何涉嫌违规行为

11. 培训和意识

公司可能会提供培训和沟通，以确保员工了解他们在本政策下的义务。.

12. 政策审查

本政策将定期审查，并根据需要进行更新，以确保其持续有效并符合适用法律。.

经批准： 马来西亚害虫防治有限公司的管理.
生效日期： 2025年12月18日

反贿赂反腐败政策