内部告発 ポリシー。.
従業員や利害関係者が不正行為、不適切な行動、または不正行為の疑いを報告するための安全なメカニズム。 迅速な管理措置 そして、善意で行動する内部告発者を保護すること。.
優れたコーポレートガバナンスの実践に基づき、マレーシアン・ペスト・コントロール社（以下「当社」）の取締役会は、すべての従業員および利害関係者に対し、当社の資源に関わる詐欺、腐敗行為、および／または不正使用に関連する不適切な行為や不正行為の疑いがある場合は、報告するよう奨励します。.
このポリシーの目的は、従業員と利害関係者が不正行為、不適切な行動、または違法行為の疑いがある場合に、タイムリーに報告できる安全なメカニズムを提供することです。これにより、経営陣は迅速に行動して、そのような問題を速やかに解決し、是正することができます。
例 不正行為。.
以下は、このポリシーに基づいて報告できるアクティビティの例です。
匿名 および機密保持。.
当社は、個人が名乗り出て不正行為や不当行為の疑いを報告することを促す上で、匿名性が重要であることを認識しています。.
虚偽または悪意のある通報、中傷文書、通報制度の悪用を防ぐため、内部告発者は通報時に身元を明かし、連絡先情報を提供する必要があります。これは、独立調査委員会が通報内容を検証し、必要に応じて追加情報を収集するため、また、法律で内部告発者の身元開示が求められる監査人や関係当局による調査を円滑に進めるために不可欠です。さらに、企業は調査結果を内部告発者に伝える必要があります。.
提供されたすべての報告書および情報は機密情報として扱われ、調査目的のために「知る必要のある者」にのみ開示されます。.
手順 報告のため。.
レポートの提出方法 以下のチャンネルのいずれか。.
どちらの経路も指定された担当者に直接連絡します。すべての報告は独立した調査委員会によって審査されます。.
レポートには以下を含めてください。 不正行為の内容、関係者、日付、および裏付けとなる証拠。.
受領後、内部告発者は 3営業日以内に確認の連絡, この件は現在調査中であることを確認した。.
調査 プロセス。.
独立した調査委員会が報告書を検討し、必要に応じてさらに情報を収集します。これには、インタビュー、監査、または関係当局との協力が含まれる場合があります。調査は、関係者全員を保護するために、公正かつ公平に、秘密厳守で実施されます。
内部告発者は、機密性または法的制限に違反しない限り、調査の結果を通知されます。
報告が実証された場合、懲戒処分、法的手続き、再発防止のための是正措置など、適切な措置が講じられます。
保護 内部告発者。.
誠実な記者は 保護されています。.
誠意を持って報告した内部告発者は、報復、差別、嫌がらせから保護されます。内部告発者に対するそのような行為は懲戒処分の対象となります。
この方針は、当社が事業運営のあらゆる面において、誠実性、透明性、説明責任を維持するというコミットメントを反映したものです。.
従業員と利害関係者は、報復を恐れることなく責任を持って行動し、懸念事項を報告することが奨励されています。
一般的なフィードバックまたはサービス 苦情？
顧客サービスに関する苦情、改善提案、一般的なフィードバックなど、内部告発以外の懸念事項については、通常のフィードバックチャネルをご利用ください。内部告発に関する報告は、上記の専用チャネルをご利用ください。.
その他のガバナンス またはコンプライアンスに関する質問ですか？
内部告発以外の事項（一般的な問い合わせ、監査関連書類、請負業者のコンプライアンス確認など）については、通常の連絡手段をご利用ください。.
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