Dasar Pemberitahuan

Selaras dengan amalan tadbir urus korporat yang baik, Lembaga Pengarah Malaysian Pest Control Sdn. Bhd. (“Syarikat”) menggalakkan semua pekerja dan pihak berkepentingan untuk melaporkan sebarang tingkah laku yang disyaki tidak sesuai atau salah laku yang berkaitan dengan penipuan, amalan rasuah dan/atau penyalahgunaan yang melibatkan sumber Syarikat.

Objektif dasar ini adalah untuk menyediakan mekanisme selamat untuk pekerja dan pihak berkepentingan untuk melaporkan sebarang salah laku yang disyaki, tingkah laku yang tidak wajar atau salah laku tepat pada masanya. Ini membolehkan pihak Pengurusan bertindak pantas untuk menangani dan membetulkan isu tersebut dengan segera.

Contoh Salah Laku

Berikut ialah contoh aktiviti yang boleh dilaporkan di bawah dasar ini:

1. Penyalahgunaan atau penyalahgunaan aset atau sumber Syarikat.
2. Aktiviti penipuan, seperti memalsukan dokumen atau rekod kewangan.
3. Rasuah atau rasuah.
4. Penyamaran pegawai atau kakitangan Syarikat.
5. Pelanggaran kerahsiaan atau perkongsian maklumat sensitif tanpa kebenaran.
6. Gangguan, diskriminasi atau buli di tempat kerja.
7. Pelanggaran keselamatan atau ketidakpatuhan terhadap keperluan undang-undang dan peraturan.

Senarai ini tidak lengkap dan pekerja atau pihak berkepentingan digalakkan untuk melaporkan sebarang tingkah laku yang mereka percaya boleh menjadi salah laku.

Tanpa Nama & Kerahsiaan

(i) Syarikat mengiktiraf kepentingan tidak mahu namanya disiarkan dalam menggalakkan individu tampil ke hadapan dan melaporkan syak wasangka penipuan atau salah laku.

(ii) Untuk mengelakkan pelaporan palsu atau berniat jahat, surat beracun atau penyalahgunaan saluran pelaporan, pemberi maklumat dikehendaki mengenal pasti diri mereka dan memberikan maklumat hubungan apabila menyerahkan laporan. Ini penting untuk membolehkan panel siasatan bebas mengesahkan laporan dan mengumpulkan maklumat tambahan jika perlu dan memudahkan penyiasatan oleh juruaudit atau pihak berkuasa yang berkaitan, di mana identiti pemberi maklumat mungkin diperlukan oleh undang-undang. Ia juga perlu bagi syarikat untuk menyampaikan hasil siasatan kembali kepada pemberi maklumat.

(iii) Semua laporan dan maklumat yang diberikan akan dianggap sebagai sensitif dan hanya akan didedahkan atas dasar "perlu-tahu" untuk tujuan penyiasatan.

Prosedur untuk Pelaporan

Menghantar Laporan melalui saluran berikut:

1. E-mel: lowchinann@msianpestcontrol.com
2. Whatsapp: +60123371090

Sertakan butiran seperti sifat salah laku, orang yang terlibat, tarikh, dan sebarang bukti sokongan.

Selepas menerima laporan, pemberi maklumat akan menerima pengakuan dalam tempoh 3 hari bekerja, mengesahkan bahawa perkara itu sedang disemak.

Proses Penyiasatan

Panel penyiasatan bebas akan menyemak laporan dan mengumpulkan maklumat lanjut jika diperlukan. Ini mungkin melibatkan temu bual, audit atau kerjasama dengan pihak berkuasa yang berkaitan. Siasatan akan dijalankan secara adil, saksama, dan sulit untuk melindungi semua pihak yang terlibat.

Pemberi maklumat akan dimaklumkan tentang hasil siasatan, dengan syarat ia tidak melanggar kerahsiaan atau sekatan undang-undang.

Tindakan yang sewajarnya akan diambil jika laporan itu dibuktikan, termasuk tindakan tatatertib, prosiding undang-undang, atau langkah pembetulan untuk mencegah berulang.

Perlindungan untuk Pemberi Maklumat

Pemberi maklumat yang melaporkan dengan suci hati akan dilindungi daripada tindakan balas, diskriminasi atau gangguan. Sebarang tindakan sedemikian terhadap pemberi maklumat akan dikenakan tindakan tatatertib.

Dasar ini mencerminkan komitmen Syarikat untuk mengekalkan integriti, ketelusan dan akauntabiliti dalam semua aspek operasinya.

Kakitangan dan pemegang kepentingan digalakkan untuk bertindak secara bertanggungjawab dan melaporkan sebarang kebimbangan tanpa rasa takut akan tindakan balas.

Dikemas kini pada 1-1-2025

[Rumah]