고발 정책

우수한 기업 지배 관행에 따라 Malaysian Pest Control Sdn. Bhd.("회사")의 이사회는 모든 직원과 이해 관계자에게 사기, 부패 관행 및/또는 회사 자원 남용과 관련된 의심되는 부적절한 행동이나 부정 행위를 보고하도록 권장합니다.

이 정책의 목적은 직원과 이해 관계자가 의심되는 잘못, 부적절한 행동 또는 부정 행위를 적시에 보고할 수 있는 안전한 메커니즘을 제공하는 것입니다. 이를 통해 경영진이 이러한 문제를 신속하게 해결하고 바로잡기 위한 신속한 조치를 취할 수 있습니다.

부정행위의 예

이 정책에 따라 신고할 수 있는 활동의 예는 다음과 같습니다.

회사 자산이나 자원의 남용 또는 오용.
문서나 재무 기록을 위조하는 등의 사기 행위.
부패 또는 뇌물 수수.
회사 임원이나 직원을 사칭하는 행위.
기밀 유지 의무 위반이나 민감한 정보의 무단 공유.
괴롭힘, 차별 또는 직장 내 괴롭힘.
안전 위반 또는 법률 및 규제 요구 사항 준수 불이행.

이 목록이 모든 내용을 담고 있는 것은 아니며, 직원이나 이해관계자는 부정행위에 해당한다고 생각되는 모든 행동을 보고하도록 권장됩니다.

익명성 및 기밀성

(i) 회사는 사기 또는 부정 행위에 대한 의심 사항을 보고하도록 개인을 장려하는 데 있어 익명성을 유지하는 것이 중요하다는 것을 인식합니다.

(ii) 허위 또는 악의적 보고, 독설 편지 또는 보고 채널의 남용을 방지하기 위해 고발자는 보고서를 제출할 때 신원을 밝히고 연락처 정보를 제공해야 합니다. 이는 독립 조사 패널이 보고서를 확인하고 필요한 경우 추가 정보를 수집하고 감사원이나 관련 당국의 조사를 용이하게 하기 위해 필수적이며, 고발자의 신원이 법률에 따라 요구될 수 있습니다. 또한 회사가 조사 결과를 고발자에게 다시 전달하는 것도 필요합니다.

(iii) 제공된 모든 보고서 및 정보는 민감한 정보로 취급되며 조사 목적으로 "알아야 할 필요성"에 따라서만 공개됩니다.

보고 절차

다음 채널을 통해 보고서 제출:

이메일: lowchinann@msianpestcontrol.co중
왓츠앱: +60123371090

부정행위의 성격, 연루자, 날짜 및 이를 뒷받침하는 증거와 같은 세부 정보를 포함하세요.

신고가 접수되면, 고발자는 3일 이내에 사안이 검토되고 있다는 확인서를 받게 됩니다.

조사 과정

독립적인 조사 패널이 보고서를 검토하고 필요한 경우 추가 정보를 수집합니다. 여기에는 인터뷰, 감사 또는 관련 당국과의 협력이 포함될 수 있습니다. 조사는 모든 관련자를 보호하기 위해 공정하고 공평하며 비밀리에 수행됩니다.

고발자는 비밀 유지 의무나 법적 제한을 위반하지 않는 한 조사 결과를 통보받게 됩니다.

보고 내용이 입증될 경우 징계 조치, 법적 절차, 재발 방지를 위한 시정 조치 등 적절한 조치가 취해집니다.

고발자 보호

선의로 보고하는 고발자는 보복, 차별 또는 괴롭힘으로부터 보호받습니다. 고발자에 대한 그러한 행위는 징계 조치를 초래합니다.

이 정책은 회사가 운영의 모든 측면에서 성실성, 투명성, 책임을 유지하려는 노력을 반영합니다.

직원과 이해관계자는 책임감 있게 행동하고 보복을 두려워하지 않고 우려 사항을 보고하도록 권장됩니다.

2025년 1월 1일 기준으로 업데이트됨

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