سياسة الإبلاغ عن المخالفات

تمشيا مع ممارسات الحوكمة الجيدة للشركات، يشجع مجلس إدارة شركة مكافحة الآفات الماليزية المحدودة ("الشركة") جميع الموظفين وأصحاب المصلحة على الإبلاغ عن أي سلوك غير لائق مشتبه به أو سوء سلوك يتعلق بالاحتيال والممارسات الفاسدة و/أو الانتهاكات التي تنطوي على موارد الشركة.

الهدف من هذه السياسة هو توفير آلية آمنة للموظفين وأصحاب المصلحة للإبلاغ عن أي مخالفات أو سلوكيات غير لائقة أو سوء سلوك مشتبه به في الوقت المناسب. وهذا يتيح للإدارة اتخاذ إجراءات سريعة لمعالجة مثل هذه المشكلات وتصحيحها على الفور.

أمثلة على سوء السلوك

وفيما يلي أمثلة للأنشطة التي يمكن الإبلاغ عنها بموجب هذه السياسة:

1. إساءة استخدام أصول الشركة أو مواردها أو استغلالها.
2. الأنشطة الاحتيالية، مثل تزوير المستندات أو السجلات المالية.
3. الفساد أو الرشوة.
4. انتحال صفة مسؤولين أو موظفين في الشركة.
5. انتهاك السرية أو المشاركة غير المصرح بها للمعلومات الحساسة.
6. التحرش، أو التمييز، أو التنمر في مكان العمل.
7. انتهاكات السلامة أو عدم الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

هذه القائمة ليست شاملة، ويتم تشجيع الموظفين وأصحاب المصلحة على الإبلاغ عن أي سلوك يعتقدون أنه قد يشكل سوء سلوك.

السرية والخصوصية

(أ) تدرك الشركة أهمية عدم الكشف عن الهوية في تشجيع الأفراد على التقدم والإبلاغ عن شكوك الاحتيال أو سوء السلوك.

(ii) لمنع الإبلاغ الكاذب أو الخبيث أو الرسائل المسمومة أو إساءة استخدام قناة الإبلاغ، يتعين على المبلغين عن المخالفات تحديد هويتهم وتقديم معلومات الاتصال عند تقديم تقرير. وهذا ضروري لتمكين لجنة التحقيق المستقلة من التحقق من التقرير وجمع معلومات إضافية إذا لزم الأمر وتسهيل التحقيقات من قبل المدققين أو السلطات المعنية، حيث قد يكون من المطلوب بموجب القانون تحديد هوية المبلغ عن المخالفات. ومن الضروري أيضًا أن تبلغ الشركة المبلغ عن نتائج التحقيق.

(ثالثا) سيتم التعامل مع جميع التقارير والمعلومات المقدمة باعتبارها حساسة ولن يتم الكشف عنها إلا على أساس "الحاجة إلى المعرفة" لأغراض التحقيق.

إجراءات الإبلاغ

إرسال التقرير عبر القنوات التالية:

1. البريد الإلكتروني: lowchinann@msianpestcontrol.coم
2. واتساب: +60123371090

قم بتضمين تفاصيل مثل طبيعة السلوك المسيء، والأشخاص المتورطين، والتاريخ، وأي أدلة داعمة.

عند استلام التقرير، سيحصل المبلغ عن المخالفات على إقرار بالاستلام خلال 3 أيام عمل، مما يؤكد أن الأمر قيد المراجعة.

عملية التحقيق

ستقوم لجنة تحقيق مستقلة بمراجعة التقرير وجمع المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. وقد يتضمن ذلك إجراء مقابلات أو عمليات تدقيق أو التعاون مع السلطات المعنية. وسيتم إجراء التحقيق بشكل عادل ونزيه وسرية لحماية جميع الأطراف المعنية.

سيتم إبلاغ المبلغ عن المخالفات بنتيجة التحقيق، بشرط ألا ينتهك ذلك السرية أو القيود القانونية.

سيتم اتخاذ الإجراء المناسب إذا تم إثبات صحة التقرير، بما في ذلك الإجراءات التأديبية أو الإجراءات القانونية أو التدابير التصحيحية لمنع تكرار ذلك.

حماية المبلغين عن المخالفات

سيتم حماية المبلغين عن المخالفات الذين يبلغون عن المخالفات بحسن نية من الانتقام أو التمييز أو المضايقة. وستؤدي أي أفعال من هذا القبيل ضد المبلغين عن المخالفات إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

تعكس هذه السياسة التزام الشركة بالحفاظ على النزاهة والشفافية والمساءلة في جميع جوانب عملياتها.

يتم تشجيع الموظفين وأصحاب المصلحة على التصرف بمسؤولية والإبلاغ عن أي مخاوف دون خوف من الانتقام.

تم التحديث بتاريخ 1-1-2025

[بيت]