كوالالمبور، ماليزيا

help@msianpestcontrol.com

بيتعنسياسة الإبلاغ عن المخالفات

Whistle Blowing سياسة.

A secure mechanism for employees and stakeholders to report suspected wrongdoing, inappropriate behaviour, or misconduct — enabling prompt management action and protecting whistle-blowers acting in good faith.

إصدار المستند: تم التحديث بتاريخ 1.1.2025
Malaysian Pest Control Whistle Blowing Policy

In line with good corporate governance practices, the Board of Directors of Malaysian Pest Control Sdn. Bhd. (“the Company”) encourages all employees and stakeholders to report any suspected inappropriate behavior or misconduct related to fraud, corrupt practices, and/or abuses involving the Company’s resources.

الهدف من هذه السياسة هو توفير آلية آمنة للموظفين وأصحاب المصلحة للإبلاغ عن أي مخالفات أو سلوكيات غير لائقة أو سوء سلوك مشتبه به في الوقت المناسب. وهذا يتيح للإدارة اتخاذ إجراءات سريعة لمعالجة مثل هذه المشكلات وتصحيحها على الفور.

القسم 01

Examples of misconduct.

وفيما يلي أمثلة للأنشطة التي يمكن الإبلاغ عنها بموجب هذه السياسة:

01
Abuse or misuse of the Company’s assets or resources.
02
الأنشطة الاحتيالية، مثل تزوير المستندات أو السجلات المالية.
03
الفساد أو الرشوة.
04
انتحال صفة مسؤولين أو موظفين في الشركة.
05
انتهاك السرية أو المشاركة غير المصرح بها للمعلومات الحساسة.
06
التحرش، أو التمييز، أو التنمر في مكان العمل.
07
انتهاكات السلامة أو عدم الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
هذه القائمة ليست شاملة، ويتم تشجيع الموظفين وأصحاب المصلحة على الإبلاغ عن أي سلوك يعتقدون أنه قد يشكل سوء سلوك.
القسم 02

Anonymity & confidentiality.

(i)

The Company recognizes the importance of anonymity in encouraging individuals to come forward and report suspicions of fraud or misconduct.

(ii)

To prevent false or malicious reporting, poison letters, or abuse of the reporting channel, whistle-blowers are required to identify themselves and provide contact information when submitting a report. This is essential for enabling the independent investigation panel to verify the report and gather additional information if necessary and facilitating investigations by auditors or relevant authorities, where the identity of the whistle-blower may be required by law. It is necessary also for the company to communicate the results of the investigation back to the whistle-blower.

(iii)

All reports and information provided will be treated as sensitive and will only be disclosed on a “need-to-know” basis for the purposes of investigation.

القسم 03

Procedures for reporting.

Direct Reporting Channels

Submit a report through one of the channels below.

Both channels go directly to the designated party. All reports are reviewed by an independent investigation panel.

Include in your report: the nature of the misconduct, persons involved, dates, and any supporting evidence.

Upon receipt, the whistle-blower will receive an acknowledgment within 3 working days, confirming that the matter is being reviewed.

القسم 04

Investigation process.

ستقوم لجنة تحقيق مستقلة بمراجعة التقرير وجمع المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. وقد يتضمن ذلك إجراء مقابلات أو عمليات تدقيق أو التعاون مع السلطات المعنية. وسيتم إجراء التحقيق بشكل عادل ونزيه وسرية لحماية جميع الأطراف المعنية.

سيتم إبلاغ المبلغ عن المخالفات بنتيجة التحقيق، بشرط ألا ينتهك ذلك السرية أو القيود القانونية.

سيتم اتخاذ الإجراء المناسب إذا تم إثبات صحة التقرير، بما في ذلك الإجراءات التأديبية أو الإجراءات القانونية أو التدابير التصحيحية لمنع تكرار ذلك.

القسم 05

Protection for whistle-blowers.

Good-faith reporters are protected.

سيتم حماية المبلغين عن المخالفات الذين يبلغون عن المخالفات بحسن نية من الانتقام أو التمييز أو المضايقة. وستؤدي أي أفعال من هذا القبيل ضد المبلغين عن المخالفات إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

This policy reflects the Company’s commitment to maintaining integrity, transparency, and accountability in all aspects of its operations.

يتم تشجيع الموظفين وأصحاب المصلحة على التصرف بمسؤولية والإبلاغ عن أي مخاوف دون خوف من الانتقام.

Other governance or compliance questions?

For non-whistle-blowing matters — general enquiries, audit documentation, or contractor compliance verification — please get in touch through our standard channels.

arالعربية