Dasar Anti Rasuah dan Anti Rasuah

1. Pernyataan Dasar

Malaysian Pest Control Sdn. Bhd. (“Syarikat”) komited untuk menjalankan perniagaannya dengan integriti, ketelusan dan piawaian etika tertinggi. Syarikat menerima pakai pendekatan toleransi sifar terhadap semua bentuk rasuah dan penyelewengan dan komited untuk mematuhi semua undang-undang anti-rasuah dan penyelewengan yang terpakai di Malaysia, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta SPRM).

Dasar ini menetapkan prinsip dan keperluan Syarikat dalam mencegah rasuah dan penyelewengan dalam semua urusan dan aktiviti perniagaan.

2. Skop dan Kebolehgunaan

Dasar ini terpakai kepada:

Semua pengarah, pegawai dan pekerja Syarikat (sama ada tetap, kontrak atau sementara)
Semua pihak ketiga yang bertindak bagi pihak Syarikat, termasuk ejen, kontraktor, pembekal, perunding dan rakan niaga

Pematuhan terhadap dasar ini adalah wajib.

3. Definisi Rasuah dan Sogokan

Rasuah merujuk kepada menawarkan, memberi, menerima atau meminta apa-apa sahaja yang bernilai (sama ada secara langsung atau tidak langsung) dengan niat untuk mempengaruhi keputusan perniagaan atau mendapatkan kelebihan yang tidak wajar.

Rasuah termasuk rasuah, penyalahgunaan kuasa, konflik kepentingan dan sebarang kelakuan tidak jujur untuk keuntungan peribadi atau korporat.

4. Kelakuan Terlarang

Pekerja dan individu yang berkaitan dengannya adalah dilarang sama sekali daripada:

Menawarkan, menjanjikan, memberi, meminta atau menerima rasuah dalam apa jua bentuk
Menggunakan perantara atau pihak ketiga untuk menjalankan rasuah bagi pihak Syarikat
Membuat bayaran pemudahan atau sogokan
Melibatkan diri dalam apa-apa tindakan yang boleh menimbulkan kesan rasuah atau rasuah

5. Dasar Hadiah, Hiburan dan Hospitaliti

5.1 Prinsip Umum

Syarikat melarang pekerja daripada meminta atau menerima hadiah, hiburan atau faedah yang mungkin mempengaruhi, atau dianggap mempengaruhi, pertimbangan atau pembuatan keputusan mereka.

5.2 Hadiah yang Dibenarkan

Pekerja hanya boleh menerima hadiah dalam bentuk barangan di bawah syarat-syarat berikut:

Nilai hadiah tidak melebihi RM100
Hadiah tersebut diberikan oleh pelanggan atau rakan niaga sebagai tanda muhibah, terutamanya kepada juruteknik semasa penyampaian perkhidmatan.
Hadiah itu tidak diberikan sebagai pertukaran untuk sebarang bantuan, layanan istimewa, atau kelebihan yang tidak wajar

5.3 Pelaporan Hadiah

Semua hadiah yang diterima, tanpa mengira nilainya, mesti dilaporkan kepada pegawai atasan terdekat pekerja.

Syarikat berhak untuk menggunakan budi bicara ke atas layanan hadiah tersebut, termasuk:

Membenarkan hadiah itu disimpan oleh pekerja
Mewajibkan hadiah dikongsi atau diagihkan antara pekerja
Mendermakan hadiah tersebut kepada pertubuhan amal

Kegagalan untuk mengisytiharkan hadiah boleh dianggap sebagai perkara tatatertib.

6. Bayaran Pemudahan

Syarikat melarang keras pembayaran pemudahan, tanpa mengira jumlahnya, untuk mempercepatkan atau menjamin tindakan rutin kerajaan atau perniagaan.

7. Konflik Kepentingan

Pekerja mesti mengelakkan situasi di mana kepentingan peribadi bercanggah, atau kelihatan bercanggah, dengan kepentingan Syarikat. Sebarang konflik kepentingan sebenar atau berpotensi mesti diisytiharkan dengan segera kepada pihak pengurusan.

8. Dasar Pemberian Maklumat

8.1 Saluran Pelaporan

Syarikat menggalakkan pekerja dan pihak luaran untuk melaporkan sebarang rasuah, rasuah atau kelakuan tidak beretika yang disyaki atau sebenar.

Laporan hendaklah dibuat melalui emel ke: lowchinann@msianpestcontrol.com

8.2 Pelaporan Tanpa Nama

Pemberi Maklumat mesti memberikan butiran peribadi mereka semasa membuat laporan. Laporan tanpa nama tidak akan diterima. Laporan hendaklah mengandungi maklumat yang relevan dan terperinci berkaitan dengan amalan rasuah yang didakwa atau disyaki atau sebenar. (Contoh: masa kejadian, pihak yang terlibat, lokasi, butiran transaksi)

Semua maklumat yang diberikan akan dirahsiakan sepenuhnya dan digunakan semata-mata untuk tujuan penyiasatan.

8.3 Perlindungan Pemberi Maklumat

Syarikat tidak akan bertolak ansur dengan tindakan balas dendam, gangguan atau diskriminasi terhadap mana-mana pemberi maklumat yang melaporkan dengan niat baik. Sebarang tindakan balas dendam akan mengakibatkan tindakan tatatertib.

9. Siasatan dan Tindakan Tatatertib

Semua kes yang dilaporkan akan dinilai dan disiasat secara adil dan segera. Sekiranya salah laku terbukti, tindakan tatatertib yang sewajarnya akan diambil, yang mungkin termasuk:

Sekatan tatatertib
Penamatan pekerjaan atau kontrak
Melaporkan kepada pihak berkuasa yang berkaitan

10. Tanggungjawab

Lembaga Pengarah: Pengawasan dan komitmen keseluruhan terhadap dasar ini
Pengurusan: Pelaksanaan, pemantauan dan penguatkuasaan
Pekerja: Pematuhan terhadap dasar ini dan pelaporan sebarang pelanggaran yang disyaki

11. Latihan dan Kesedaran

Syarikat boleh menyediakan latihan dan komunikasi untuk memastikan pekerja memahami kewajipan mereka di bawah dasar ini.

12. Semakan Dasar

Dasar ini hendaklah dikaji semula secara berkala dan dikemas kini mengikut keperluan bagi memastikan kerelevanan dan pematuhan yang berterusan dengan undang-undang yang terpakai.

Diluluskan oleh: Pengurusan Kawalan Perosak Malaysia Sdn. Bhd.
Tarikh Kuat Kuasa: 18-Dis-2025

KAWALAN PEROSAK MALAYSIA

Dasar Anti-Rasuah