تنطبق هذه السياسة على:

• الجميع المديرين والمسؤولين والموظفين من الشركة (سواء كان ذلك بشكل دائم أو بموجب عقد أو مؤقت)
• الجميع أطراف ثالثة تعمل نيابة عن الشركة, بما في ذلك الوكلاء والمقاولين والموردين والاستشاريين وشركاء الأعمال

الالتزام بهذه السياسة إلزامي.

الرشوة يشير إلى عرض أو إعطاء أو تلقي أو التماس أي شيء ذي قيمة (سواء بشكل مباشر أو غير مباشر) بقصد التأثير على قرار تجاري أو الحصول على ميزة غير مشروعة.

فساد يشمل ذلك الرشوة، وإساءة استخدام السلطة، وتضارب المصالح، وأي سلوك غير نزيه لتحقيق مكاسب شخصية أو مؤسسية.

5.1 المبدأ العام

تحظر الشركة على الموظفين طلب أو قبول الهدايا أو الترفيه أو المزايا التي قد تؤثر، أو يُنظر إليها على أنها تؤثر، على حكمهم أو عملية اتخاذ القرار.

5.2 الهدايا المسموح بها

لا يجوز للموظفين قبول الهدايا العينية إلا في ظل الشروط التالية:

5.3 الإبلاغ عن الهدايا

جميع الهدايا المستلمة،, بغض النظر عن القيمة, يجب إبلاغ الرئيس المباشر للموظف بذلك.

تحتفظ الشركة بحقها في ممارسة سلطتها التقديرية في التعامل مع هذه الهدايا، بما في ذلك:

• السماح للموظف بالاحتفاظ بالهدية
• اشتراط مشاركة الهدية أو توزيعها بين الموظفين
• التبرع بالهدية لمنظمة خيرية

قد يُعتبر عدم الإفصاح عن الهدايا مسألة تأديبية.

الشركة يحظر منعاً باتاً دفع أي مبالغ مقابل تسهيل المعاملات، بغض النظر عن المبلغ., ، لتسريع أو تأمين الإجراءات الحكومية أو التجارية الروتينية.

يجب على الموظفين تجنب المواقف التي تتعارض فيها المصالح الشخصية، أو تبدو متعارضة، مع مصالح الشركة. يجب الإبلاغ فوراً عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل للإدارة.

8.1 قناة الإبلاغ

تشجع الشركة الموظفين والأطراف الخارجية على الإبلاغ عن أي حالات رشوة أو فساد أو سلوك غير أخلاقي مشتبه بها أو فعلية.

يجب تقديم التقارير عبر البريد الإلكتروني إلى: lowchinann@msianpestcontrol.com

8.2 الإبلاغ غير المجهول

المبلغون عن المخالفات يجب عليهم تقديم بياناتهم الشخصية عند تقديم البلاغ. لن تُقبل البلاغات المجهولة. يجب أن تتضمن البلاغات معلومات ذات صلة ومفصلة تتعلق بممارسة الفساد المزعومة أو المشتبه بها أو الفعلية (مثل وقت وقوع الحادث، والأطراف المعنية، والموقع، وتفاصيل المعاملات).

سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة واستخدامها فقط لأغراض التحقيق.

8.3 حماية المبلغين عن المخالفات

لن تتسامح الشركة مع أي انتقام أو مضايقة أو تمييز ضد أي مُبلغ عن المخالفات يقوم بالإبلاغ بحسن نية. أي عمل انتقامي سيؤدي إلى إجراء تأديبي.

للاطلاع على إجراءات الإبلاغ عن المخالفات بشكل أوسع، بما في ذلك جداول زمنية للجنة التحقيق والإقرار، راجع موقعنا الإلكتروني. سياسة الإبلاغ عن المخالفات.

سيتم تقييم جميع الحالات المبلغ عنها والتحقيق فيها بنزاهة وسرعة. وفي حال ثبوت سوء السلوك، سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة، والتي قد تشمل ما يلي:

• العقوبات التأديبية
• إنهاء التوظيف أو العقد
• تقديم التقارير إلى السلطات المختصة

• مجلس إدارة: الإشراف العام والالتزام بهذه السياسة
• إدارة: التنفيذ والمراقبة والإنفاذ
• موظفين: الالتزام بهذه السياسة والإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها

يجوز للشركة توفير التدريب والتواصل لضمان فهم الموظفين لالتزاماتهم بموجب هذه السياسة.

سيتم مراجعة هذه السياسة بشكل دوري وتحديثها حسب الضرورة لضمان استمرار ملاءمتها وامتثالها للقوانين المعمول بها.