سياسة مكافحة الرشوة والفساد

1. بيان السياسة

تلتزم شركة مكافحة الآفات الماليزية المحدودة ("الشركة") بممارسة أعمالها بنزاهة وشفافية وأعلى المعايير الأخلاقية. وتتبنى الشركة نهج عدم التسامح تتعهد الشركة بمكافحة جميع أشكال الرشوة والفساد، وتلتزم بالامتثال لجميع قوانين مكافحة الرشوة والفساد المعمول بها في ماليزيا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر قانون هيئة مكافحة الفساد الماليزية لعام 2009 (قانون هيئة مكافحة الفساد الماليزية).

تحدد هذه السياسة مبادئ الشركة ومتطلباتها في منع الرشوة والفساد في جميع التعاملات والأنشطة التجارية.

2. النطاق والتطبيق

تنطبق هذه السياسة على:

جميع أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين والموظفين في الشركة (سواء كانوا دائمين أو متعاقدين أو مؤقتين)
جميع الأطراف الثالثة التي تعمل نيابة عن الشركة، بما في ذلك الوكلاء والمقاولون والموردون والمستشارون وشركاء الأعمال

الالتزام بهذه السياسة إلزامي.

3. تعريف الرشوة والفساد

الرشوة يشير إلى عرض أو إعطاء أو تلقي أو التماس أي شيء ذي قيمة (سواء بشكل مباشر أو غير مباشر) بقصد التأثير على قرار تجاري أو الحصول على ميزة غير مشروعة.

فساد يشمل ذلك الرشوة، وإساءة استخدام السلطة، وتضارب المصالح، وأي سلوك غير نزيه لتحقيق مكاسب شخصية أو مؤسسية.

4. السلوك المحظور

يُمنع منعاً باتاً على الموظفين والأشخاص المرتبطين بهم القيام بما يلي:

تقديم أو وعد أو إعطاء أو طلب أو قبول الرشاوى بأي شكل من الأشكال
استخدام وسطاء أو أطراف ثالثة لتنفيذ عمليات رشوة نيابة عن الشركة
تقديم مدفوعات تسهيل أو عمولات غير مشروعة
الانخراط في أي سلوك قد يوحي بوجود شبهة رشوة أو فساد

5. سياسة الهدايا والترفيه والضيافة

5.1 المبدأ العام

تحظر الشركة على الموظفين طلب أو قبول الهدايا أو الترفيه أو المزايا التي قد تؤثر، أو يُنظر إليها على أنها تؤثر، على حكمهم أو عملية صنع القرار.

5.2 الهدايا المسموح بها

لا يجوز للموظفين قبول الهدايا العينية إلا في ظل الشروط التالية:

لا تتجاوز قيمة الهدية 100 رينغيت ماليزي
يتم تقديم الهدية من قبل عميل أو شريك تجاري كبادرة حسن نية، وخاصة للفنيين أثناء تقديم الخدمة.
لا تُقدم هذه الهدية مقابل أي معروف أو معاملة تفضيلية أو منفعة غير مشروعة

5.3 الإبلاغ عن الهدايا

يجب إبلاغ الرئيس المباشر للموظف بجميع الهدايا التي يتم تلقيها، بغض النظر عن قيمتها.

تحتفظ الشركة بحقها في ممارسة سلطتها التقديرية في التعامل مع هذه الهدايا، بما في ذلك:

السماح للموظف بالاحتفاظ بالهدية
اشتراط مشاركة الهدية أو توزيعها بين الموظفين
التبرع بالهدية لمنظمة خيرية

قد يُعتبر عدم الإفصاح عن الهدايا مسألة تأديبية.

6. مدفوعات التسهيل

تحظر الشركة بشكل صارم دفع أي مبالغ لتسهيل الإجراءات الحكومية أو التجارية الروتينية أو تأمينها.

7. تضارب المصالح

يجب على الموظفين تجنب المواقف التي تتعارض فيها المصالح الشخصية، أو تبدو متعارضة، مع مصالح الشركة. ويجب الإبلاغ فوراً عن أي تضارب فعلي أو محتمل في المصالح للإدارة.

8. سياسة الإبلاغ عن المخالفات

8.1 قناة الإبلاغ

تشجع الشركة الموظفين والأطراف الخارجية على الإبلاغ عن أي حالات رشوة أو فساد أو سلوك غير أخلاقي مشتبه بها أو فعلية.

يجب إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني إلى: lowchinann@msianpestcontrol.com

8.2 الإبلاغ غير المجهول

المبلغون عن المخالفات يجب عليهم تقديم بياناتهم الشخصية عند تقديم البلاغ، لن تُقبل البلاغات المجهولة. يجب أن يتضمن البلاغ معلومات ذات صلة ومفصلة تتعلق بممارسة الفساد المزعومة أو المشتبه بها أو الفعلية. (مثال: وقت وقوع الحادث، الأطراف المعنية، الموقع، تفاصيل المعاملات).

سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة بسرية تامة واستخدامها فقط لأغراض التحقيق.

8.3 حماية المبلغين عن المخالفات

لن تتسامح الشركة مع أي شكل من أشكال الانتقام أو المضايقة أو التمييز ضد أي مُبلغ عن المخالفات بحسن نية. وأي عمل انتقامي سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

9. التحقيق والإجراءات التأديبية

سيتم تقييم جميع الحالات المبلغ عنها والتحقيق فيها بنزاهة وسرعة. وفي حال ثبوت سوء السلوك، سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة، والتي قد تشمل ما يلي:

العقوبات التأديبية
إنهاء التوظيف أو العقد
تقديم التقارير إلى السلطات المختصة

10. المسؤوليات

مجلس إدارة: الإشراف العام والالتزام بهذه السياسة
إدارة: التنفيذ والمراقبة والإنفاذ
موظفين: الالتزام بهذه السياسة والإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها

11. التدريب والتوعية

يجوز للشركة توفير التدريب والتواصل لضمان فهم الموظفين لالتزاماتهم بموجب هذه السياسة.

12. مراجعة السياسة

سيتم مراجعة هذه السياسة بشكل دوري وتحديثها حسب الضرورة لضمان استمرار ملاءمتها وامتثالها للقوانين المعمول بها.

تمت الموافقة من قبل: إدارة شركة مكافحة الآفات الماليزية المحدودة.
تاريخ السريان: 18 ديسمبر 2025

مكافحة الحشرات الماليزية

سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد