뇌물방지 및 부패방지 정책

1. 정책 선언문

Malaysian Pest Control Sdn. Bhd.(“회사”)는 정직성, 투명성 및 최고 수준의 윤리 기준을 준수하며 사업을 운영하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 회사는 다음과 같은 윤리 강령을 채택합니다. 무관용 접근 방식 당사는 모든 형태의 뇌물 및 부패에 반대하며, 말레이시아의 모든 관련 뇌물 방지 및 부패 방지법을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 여기에는 다음 사항들이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 말레이시아 반부패위원회법 2009(MACC법).

본 정책은 모든 사업 거래 및 활동에서 뇌물 수수와 부패를 방지하기 위한 회사의 원칙과 요구 사항을 명시합니다.

2. 적용 범위 및 대상

이 정책은 다음 사항에 적용됩니다.

회사 이사, 임원 및 직원(정규직, 계약직 또는 임시직 여부 불문) 전원
회사 대리인, 계약업체, 공급업체, 컨설턴트 및 사업 파트너를 포함하여 회사를 대신하여 활동하는 모든 제3자

본 정책 준수는 필수입니다.

3. 뇌물 및 부패의 정의

수회 부정행위란 사업 결정에 영향을 미치거나 부당한 이득을 얻을 목적으로 (직접적이든 간접적이든) 금전적 가치가 있는 것을 제공, 증여, 수령 또는 요구하는 행위를 말합니다.

부패 뇌물수수, 권력남용, 이해충돌, 개인적 또는 기업적 이익을 위한 모든 부정직한 행위가 포함됩니다.

4. 금지된 행위

직원 및 관련자는 다음 행위를 엄격히 금지합니다.

어떠한 형태로든 뇌물을 제공하거나, 약속하거나, 주거나, 요구하거나, 수락하는 행위
회사를 대신하여 뇌물수수를 실행하기 위해 중개인이나 제3자를 이용하는 행위
편의 제공 대가 또는 리베이트 지급
뇌물수수 또는 부패의 외관을 초래할 수 있는 행위에 가담하는 것

5. 선물, 접대 및 숙박 정책

5.1 일반 원칙

회사는 직원이 자신의 판단이나 의사 결정에 영향을 미칠 수 있거나 영향을 미치는 것으로 인식될 수 있는 선물, 접대 또는 혜택을 요구하거나 수락하는 것을 금지합니다.

5.2 허용되는 선물

직원은 다음 조건에 한해서만 현물 선물을 받을 수 있습니다.

선물의 가치는 RM100을 초과하지 않습니다.
이 선물은 고객이나 비즈니스 파트너가 서비스 제공 중 기술자에게 감사의 표시로 제공하는 것입니다.
이 선물은 어떠한 호의, 특혜 또는 부당한 이득을 대가로 제공된 것이 아닙니다.

5.3 선물 보고

선물은 가치에 상관없이 모두 직속 상사에게 보고해야 합니다.

회사는 다음과 같은 사항을 포함하여 그러한 선물의 처리 방식에 대해 재량권을 행사할 권리를 보유합니다.

선물을 직원이 소유할 수 있도록 허용함
선물을 직원들끼리 공유하거나 나눠 갖도록 요구하는 것
선물을 자선 단체에 기부하기

선물 수령 사실을 신고하지 않을 경우 징계 사유로 처리될 수 있습니다.

6. 편의 제공 비용

당사는 금액에 관계없이 일상적인 정부 또는 사업 관련 절차를 신속하게 처리하거나 확보하기 위한 목적으로 제공되는 편의 제공 대가를 엄격히 금지합니다.

7. 이해충돌

임직원은 개인적인 이해관계가 회사의 이해관계와 충돌하거나 충돌할 가능성이 있는 상황을 피해야 합니다. 실제 또는 잠재적인 이해 충돌이 발생할 경우 즉시 경영진에 보고해야 합니다.

8. 내부고발자 정책

8.1 보고 채널

회사는 임직원과 외부 관계자들이 뇌물 수수, 부패 또는 비윤리적 행위가 의심되거나 실제로 발생한 경우를 신고하도록 장려합니다.

신고는 lowchinann@msianpestcontrol.com으로 이메일을 통해 제출해 주십시오.

8.2 비익명 보고

내부고발자 개인 정보를 제공해야 합니다 신고 시에는 다음 사항을 준수해야 합니다. 익명 신고는 접수되지 않습니다. 신고서에는 혐의가 있거나 의심되는, 또는 실제로 발생한 부패 행위와 관련된 관련성 있고 상세한 정보가 포함되어야 합니다. (예: 사건 발생 시간, 관련 당사자, 장소, 거래 내역)

제공된 모든 정보는 엄격하게 기밀로 유지되며 조사 목적으로만 사용됩니다.

8.3 내부고발자 보호

회사는 선의로 내부 고발을 한 사람에 대한 보복, 괴롭힘 또는 차별을 용납하지 않습니다. 어떠한 보복 행위도 징계 조치로 이어질 것입니다.

9. 조사 및 징계 조치

신고된 모든 사례는 공정하고 신속하게 평가 및 조사될 것입니다. 부정행위가 입증될 경우, 다음과 같은 적절한 징계 조치가 취해질 수 있습니다.

징계 조치
고용 또는 계약 종료
관련 당국에 보고

10. 책임

이사회: 이 정책에 대한 전반적인 감독 및 이행 의지
관리: 실행, 모니터링 및 집행
직원: 본 정책 준수 및 위반 의심 사례 신고

11. 교육 및 인식 제고

회사는 직원들이 본 정책에 따른 의무를 이해할 수 있도록 교육 및 홍보 활동을 제공할 수 있습니다.

12. 정책 검토

본 정책은 관련 법규를 준수하고 지속적인 관련성을 유지하기 위해 정기적으로 검토 및 필요에 따라 업데이트될 것입니다.

승인자: 말레이시아 해충 방제 유한회사의 경영진.
시행일: 2025년 12월 18일